01 / 03 · La uso cada día
Second Brain
Second Brain es la app donde organizo mi trabajo: clientes, proyectos, tareas y el día. También la manejo hablando con Claude.
Tenía los clientes en notas, los proyectos en carpetas y las tareas en la cabeza. Lo junté en una app que cada mañana me dice qué toca y que manejo hablando con Claude, con un servidor MCP propio.
Por qué lo hice
Tenía el trabajo repartido en demasiados sitios: los clientes en notas, los proyectos en carpetas, las tareas en la cabeza y la búsqueda de empleo en otra herramienta. Cada mañana tenía que reconstruir qué me tocaba ese día.
Quería juntarlo todo en una app. De Jira, Trello, Monday y ClickUp me quedé con una idea de cada uno y dejé fuera el resto, porque querer copiar los cuatro es la mejor manera de no terminar ninguno. Tampoco me servía un CRM de ventas con embudos y leads: mi trabajo son proyectos que pasan siempre por las mismas cuatro fases.
La pantalla de hoy
Al abrirla veo el día: la agenda por horas y cinco contadores con lo que pide acción, que son las tareas abiertas, las que están en espera, los bloques de hoy, las que vencen y las bloqueadas.
Debajo, «Lo importante primero» ordena las tareas por prioridad y fecha. Lo que no toca ahora va a una bandeja, y con ⌘K busco o lanzo cualquier acción.
El progreso de cada proyecto
El porcentaje de un proyecto sale de sus tareas terminadas, y las descartadas no cuentan. Nadie lo escribe a mano, así que siempre cuadra con el trabajo hecho.
Un enlace para el cliente
Cada proyecto puede generar un enlace público que el cliente abre sin cuenta. Con tres casillas elijo qué ve: lo que falta de su parte, las fases con sus tareas y la fecha de entrega.
Lo hice para que el cliente pueda ver cómo va su proyecto sin tener que escribirme para preguntarlo.
Siguiente paso y bloqueos
La ficha de cada proyecto indica cuál es la siguiente tarea y permite apuntar qué lo tiene bloqueado. Los bloqueos suben al contador de la pantalla de inicio, y así lo que está parado no se me olvida.
Tareas en lista, tablero o cronograma
Las tareas se pueden ver en lista, en tablero o en cronograma, agrupadas por proyecto y con prioridad (P1 a P3), fase e identificadores cortos como CRM-1. Cada vista se guarda con nombre para volver a ella.
Manejarlo desde Claude
Tiene un servidor MCP propio. Desde una conversación con Claude puedo crear un cliente, planificar una tarea, consultar la agenda o cerrar una fase.
La app y Claude siguen las mismas reglas, así que el progreso se calcula igual entre el cambio por donde entre.
Los fallos que encontré usándolo
En el propio proyecto hay una nota, «Reporte MCP — carencias y datos inconsistentes», con cuatro fallos de la API que salieron en una sesión real, cada uno con su consecuencia y su prioridad.
Uno de ellos: anadir_curriculo aceptaba candidatura_id, pero creaba un currículo nuevo en vez de asignar el que ya existía. Asignar un CV a 33 candidaturas habría dejado 33 registros duplicados apuntando al mismo archivo. La nota y la tarea para corregirlo están dentro de la propia app.